Déménagement en groupage : quel fonctionnement ? Quels avantages ?

Comme 10% des foyers en France, vous allez déménager cette année. Cet événement s’accompagne de nombreuses tâches.

En effet, changer de logement n’est pas de tout repos. Il faut faire les cartons, démonter les meubles, préparer l’électroménager et transporter toutes vos affaires dans votre nouvel hébergement. Il est possible de faire appel à des déménageurs professionnels. Ces derniers proposent plusieurs formules qui s’adaptent à vos besoins comme à votre budget. L’une d’elle est le déménagement en groupage. Voici tout ce que vous devez savoir sur cette prestation.

Le déménagement en groupage, c’est quoi ?

Le déménagement en groupage, que l’on nomme aussi déménagement groupé ou déménagement en partage, est une forme de déménagement dans laquelle plusieurs personnes ou familles partagent les coûts et les ressources afin de procéder à un déménagement commun. Au lieu de faire appel à une entreprise de déménagement pour une prestation qui vous est dédiée, plusieurs foyers regroupent leurs biens dans un même camion. Ainsi, ils partagent le véhicule, la main d’œuvre, les équipements et les coûts.

Ce type de déménagement est souvent considéré comme plus économique car les coûts sont répartis entre plusieurs parties. C’est aussi plus écologique ! Le déménagement groupé est particulièrement utile pour les personnes ou familles qui déménagent sur de longues distances ou pour celles qui ont peu d'affaires à transporter. Cependant, il nécessite une organisation minutieuse.

Comment fonctionne le déménagement groupé ?

Comme nous venons de le voir, le déménagement en groupage nécessite une excellente organisation. Plusieurs clients se partagent un véhicule afin de réduit leur budget déménagement. Pour que le déménagement groupé soit possible, il faut que la destination soit commune ou proche. Il est possible de faire un Paris-Marseille et un Paris Aix-en-Provence simultanément. En revanche, un Paris-Marseille et un Paris-Perpignan ne sera pas intéressant. Certaines entreprises de déménagement proposent des itinéraires réguliers entre les grandes villes de France.

La première étape consiste à trouver plusieurs clients. C’est bien sûr aux entreprises de déménagement de s’en charger. Elles planifient ensuite un itinéraire et un calendrier qui conviennent à tous les clients concernés. Ces derniers doivent faire preuve de flexibilité pour profiter des prestations.

Pendant le transport, les biens sont rangés dans le véhicule. Pour les distinguer, ils sont marqués. Le plus souvent, les véhicules disposent de plusieurs compartiments. Les biens sont parfaitement protégés et sécurisés pour éviter tout dommage. À l'arrivée, ils sont déchargés et livrés à chaque client individuellement. Vous pouvez choisir d'utiliser des services adaptés à vos besoins comme le démontage et le remontage de meubles, l'emballage et le déballage des objets fragiles ou de l’ensemble de vos biens, ou encore le stockage de vos meubles.

Comme pour un déménagement traditionnel, plusieurs formules vous seront proposées.

• La formule économique qui est une formule de base très économique. Elle inclut le chargement, le transport et le déchargement. C’est à vous de faire en sorte que tout soit prêt à être emporté.
• La formule standard est plus complète. Elle inclut le chargement, le transport et le déchargement, mais aussi le démontage et le remontage des meubles ainsi que la mise en sécurité des objets fragiles.
• La formule confort est la plus complète. En fonction de l’entreprise, elle peut inclure de très nombreux services dont la mise en carton de l’intégralité de vos affaires, l’aménagement de votre nouveau logement, la mise en route de l’électroménager, ou encore le nettoyage des logements.

Attention ! Il est à noter que les délais de livraison peuvent être plus longs que pour un déménagement standard. C’est le cas si le véhicule doit effectuer de multiples escales. Néanmoins, cette prestation est plus économique. En effet, un déménagement groupé permet de réduire le coût du déménagement de 20% à 50%.

Quelle est la différence entre un déménagement en groupage et un déménagement retour à vide ?

Un déménagement en groupage et un déménagement retour à vide sont deux options très économiques mais aussi très différentes pour organiser un déménagement. Voici la différence entre les deux.

• Le déménagement en groupage implique que les biens de plusieurs clients soient transportés dans un même camion vers une destination similaire. Cette méthode est souvent utilisée lorsque le volume de biens à transporter est petit ou moyen (moins de 25 m3). Elle permet de partager les coûts de transport avec d'autres clients, ce qui peut rendre le déménagement moins cher. Cependant, cela peut prendre plus de temps pour organiser la logistique, car il faut synchroniser les horaires et les destinations de chaque client.
• Le déménagement retour à vide est une option qui implique que le camion de déménagement soit déjà en route vers sa destination finale, mais qu'il est vide. Le déménageur propose alors de transporter les biens d'un client à partir de l'endroit où le camion se trouve, en échange d'un prix réduit. Cette méthode peut être moins chère pour le client, car les déménageurs sont déjà en déplacement. Une grande flexibilité est également demandée.

Comment préparer un déménagement en groupage ?

Calculer le volume à déménager

Un déménagement groupé demande une bonne préparation. Dans un premier temps, vous devrez calculer le volume à déménager et pourquoi pas essayer de le réduire pour maximiser vos économies. Pour estimer au mieux le volume à déménager, il faut prendre en compte la surface totale d’un logement et le diviser par deux. Ainsi, si vous avez 60 m², le volume à déménager est de 30 m3. Voici quelques conseils pour affiner le cubage.

• Dressez une liste des pièces et des objets que vous avez l'intention de déménager. Notez les meubles, les électroménagers, les cartons, les équipements sportifs, les vélos, etc. En plus d’avoir une meilleure idée de la taille du véhicule à prévoir, vous aurez un inventaire de vos affaires.
• Utilisez une calculatrice de volume en ligne. Pour l’utiliser, il vous suffit de remplir un formulaire en ligne. En quelques clics, vous aurez une estimation très du volume total de vos biens. Ces calculatrices prennent en compte les dimensions de vos meubles et d'autres objets.
• Prenez en compte tous les espaces de rangement à savoir les placards, la cave, le grenier, le garage et même l’abri de jardin.
• Réfléchissez à la disposition des meubles dans votre nouveau logement. Cela peut vous aider à réduire le volume à déménager.

Faire appel à un professionnel du déménagement vous permet de bénéficier d’une visite technique. A l’issue de celle-ci le conseiller aura une idée précise du volume à déménager. Cette information est primordiale dans le cadre d’un déménagement groupé. Si vous commettez une erreur, il est possible que vous ayez un supplément à payer. Si c’est l’entreprise qui a commis une erreur, vous n’aurez pas de frais supplémentaires.

Faire des demande de devis

Faire appel à des professionnels, c’est faire appel à des entreprises en règle. Soyez vigilant ! Si la société n’est pas en règle, vous prenez des risques. Les professionnels ne sont peut-être pas assurés. Pour vous assurer que les entreprises disposent des assurances nécessaires, il est important de vérifier qu’elles soient répertoriées au registre des transports routiers de marchandises (RTM) et au registre du commerce et des sociétés (RCS).

Faites des demandes de devis auprès des entreprises qui proposent les déménagements groupés. Idéalement, il faut se renseigner auprès de 5 établissements. Une fois que vous avez les documents en main assurez-vous que les informations suivantes soient précisées :

• vos coordonnées,
• les coordonnées de l’entreprise,
• le numéro de SIRET,
• la date de déménagement,
• le volume final,
• la distance à parcourir,
• les contraintes d’accès à votre logement,
• le forfait choisi,
• le matériel fourni par le déménageur,
• les conditions de paiement.

Mettre en carton

La mise en carton doit débuter dès que vous savez que vous allez déménager. Vous pourrez vous procurer des cartons auprès de l’entreprise de déménagement, ou auprès de commerçants de votre ville ou de votre quartier. Si vous devez les acheter, les prix moyens sont les suivants.

• Cartons standards : 1,50 €
• Cartons à livres : 1,20 €
• Cartons à verres : entre 15 et 20 €
• Penderie avec tringle : entre 20 et 30€

Pensez aussi à prévoir le scotch et le papier bulle. Notez bien votre nom sur les cartons. Les déménageurs vous indiqueront comment procéder. Veillez à respecter les consignes !

Prévoyez suffisamment de cartons.

• Pour 20 m², il faut prévoir entre 10 et 15 cartons.
• Pour 35 m², il faut prévoir entre 20 et 25 cartons.
• Pour 50 m², il faut prévoir entre 30 et 40 cartons.
• Pour 70 m², il faut prévoir entre 45 et 55 cartons.
• Pour 90 m², il faut prévoir entre 60 et 70 cartons.

Quels sont les avantages du déménagement partagé ?

Le déménagement partagé est une option de déménagement qui présente de nombreux avantages. En voici quelques-uns.

• Le déménagement en groupage réduit les coûts. Parce qu’il est partagé, il est moins cher que le déménagement individuel C’est idéal si vous avez un budget serré.
• Le déménagement en groupage réduit l'empreinte carbone. Plus écologique, il réduit le nombre de camions de déménagement sur la route et les émissions de gaz à effet de serre.
• Le déménagement en groupage offre les mêmes prestations qu’un déménagement classique. Vous pouvez donc opter pour une formule adaptée à vos besoins. La sérénité et la sécurité sont au rendez-vous.

Parfois, le déménagement groupé permet de rencontrer des personnes qui, comme vous, déménagent dans une nouvelle ville. Vous pouvez vous entraider et faire de belles rencontres.

Le déménagement partagé est une option intéressante pour les personnes qui cherchent à réduire les coûts et l'impact environnemental de leur déménagement, tout en bénéficiant d'un service professionnel.