Comment bien organiser son déménagement ?

Que vous soyez un particulier ou un professionnel, le déménagement de votre logement ou de votre entreprise est loin d'être une opération anodine. Un déménagement demande en effet une bonne préparation en amont, d'effecteur certaines démarches et formalités, et une organisation sans faille le jour J. Recourir à un déménageur est aussi l'assurance d'avoir affaire à des professionnels expérimentés, rompus à l'exercice, mais également la garantie d'être protégé en cas d'éventuels problèmes lors de votre déménagement. Ce site est fait pour vous accompagner et vous épauler. Vous y trouverez tous les conseils et astuces pour organiser au mieux votre déménagement, et pour choisir votre déménageur.

Particuliers : bien anticiper et organiser son déménagement

Les formalités et démarches

Déménager suppose d'anticiper un certain nombre de démarches et de formalités administratives. Changer de domicile suppose d'abord, si vous êtes locataire, de résilier votre ancien bail auprès de votre propriétaire actuel et, dans le cas des copropriétaires en particulier, de prévenir leur syndic de leur déménagement.

Il convient également d'informer vos fournisseurs d'énergie afin de rompre vos anciens contrats et, dans la plupart des cas, d'en signer de nouveaux pour votre nouveau logement. De la même manière, vous ne devez pas oublier de signaler votre changement de domicile pour vos abonnements de téléphone et à Internet, par exemple.

À l'occasion d'un déménagement, il faut également prévenir les services des impôts, la mairie, ou encore des organismes comme la Caisse d'allocations familiales (Caf), votre Caisse primaire d'assurance maladie (CPAM), votre mutuelle santé, votre caisse de retraite, votre banque, votre assurance, la Poste, etc., tout comme votre employeur, que vous soyez salarié ou fonctionnaire.

Si vous avez des enfants et qu'ils doivent changer d'école, vous avez aussi des démarches à effectuer auprès des différents établissements scolaires.

Définir la date de son déménagement

Choisir sa date de déménagement demande de prendre en considération différents éléments, notamment le moment de l'année le plus propice pour espérer bénéficier de tarifs attractifs de la part des déménageurs professionnels.

Les périodes les plus chargées, et donc au cours desquelles le coût d'un déménagement est à son maximum, sont les mois d’été et les vacances scolaires.

Dans tous les cas, avoir recours à un professionnel demande de contacter ce dernier assez tôt avant la date envisagée de votre déménagement.

Choisir une formule de déménagement

Selon vos besoins, mais aussi votre budget, les sociétés de déménagement proposent en général différentes formules, qui s'adaptent également au type de logement et aux biens que vous devez déménager.

De la formule de base, où vous prenez une bonne part de l'organisation de votre déménagement, à celle dite "standard", en passant par une formule complète où votre déménageur s'occupe de tout de A à Z, vous avez la possibilité de choisir celle qui vous convient le mieux.

S'informer sur les aides possibles

Enfin, sachez qu'il existe des aides pour aider au financement de votre déménagement. Que vous soyez salarié, fonctionnaire, un ménage aux revenus modestes, allocataire de la Caf, etc., vous disposez de nombreuses solutions, à condition de remplir certains critères, pour prendre en charge une partie du coût de votre déménagement.

Particularités des déménagements de professionnels

Le démarrage d'une nouvelle activité, un besoin d'agrandissement, l'achat de nouveaux locaux, etc., de multiples raisons peuvent rendre nécessaire un déménagement si vous êtes chef d'entreprise, directeur de magasin, chef de service d'une administration, par exemple.

Le déménagement d'une entité professionnelle suppose la prise en compte de très nombreux éléments, du déplacement de bureaux, de mobilier, de machines, au transfert de documents administratifs et comptables notamment.

Compte tenu de sa complexité, un tel déménagement se prévoit très en amont et suppose d'être très bien organisé. Ce type de déménagement demande également d'anticiper de nombreuses démarches, comme, par exemple, le changement de son siège social, mais aussi, comme les particuliers, d'informer ses fournisseurs d'énergie, de modifier ses abonnements téléphoniques et à Internet, etc.

Pour les professionnels qui déménagent, il est parfois également indispensable de prévoir de stocker du matériel ou des documents importants dans l'attente d'avoir accès aux nouveaux locaux de son entreprise.

Bien choisir son déménageur

Que vous soyez un particulier ou un professionnel, il est important d'avoir toutes les cartes en main pour bien choisir sa société de déménagement. Passer par un déménageur est en effet la garantie d'avoir recours à un professionnel expérimenté (dont le métier est réglementé), qui respecte vos délais et priorités en matière d'organisation, et qui dispose d'équipements et de matériels adaptés à la bonne réussite de votre déménagement.

De plus, en vertu de la réglementation de sa profession, un déménageur professionnel est responsable de la perte ou de la casse de vos biens durant votre déménagement, comme en cas de retard ou de défaut de livraison de vos biens. Une garantie non négligeable.

Si vous faites appel à un déménageur professionnel, n'hésitez pas à solliciter des devis auprès de plusieurs sociétés, leur prix étant libres et varient, bien sûr, selon la formule de déménagement choisie. Des devis que ces professionnels doivent vous fournir gratuitement et dont le contenu est déterminé par la profession.