Devis déménagement entreprise en ligne - Toutes destinations

Sur tout le territoire, des sociétés de déménagement se sont spécialisées dans les déménagements d'entreprise d'une ville à une autre, ou d'un quartier à l'autre, mais aussi à l'international.

Les déménagements de professionnels requièrent en effet des compétences et des moyens qui n'ont la plupart du temps rien à voir avec ceux des particuliers. Le volume des biens à transporter, souvent la nécessité d'effectuer dans des délais rapides ce type de déménagement pour ne pas perturber l'activité d'une entreprise, ou encore les formalités administratives qui en découlent pour l'entreprise, sont autant de particularités et de contraintes qui expliquent pourquoi les chefs d'entreprise font majoritairement appel à des déménageurs pour le transfert de leurs locaux.

Les spécificités d'un déménagement d'une entreprise

Déménager son entreprise nécessite d'être particulièrement bien organisé. Outre le transfert des bureaux et de leur personnel, pour qui il faut prévoir bien en amont les moyens d'être très vite efficace une fois les nouveaux locaux intégrés, on ne déplace pas une entreprise aussi facilement qu'un logement.

Le plus souvent, il est nécessaire de transporter des machines, des stocks importants de marchandises, de très nombreux documents administratifs, comptables, etc., dont certains d'entre eux sont extrêmement sensibles pour la vie de l'entreprise, ou encore un grand nombre de matériels (chaises, bureaux, armoires, etc.). C'est pourquoi un déménagement d'entreprise ne s'improvise pas et nécessite de faire appel à des sociétés de déménagement compétentes et expérimentées, à même de pouvoir conseiller et d'épauler les entrepreneurs dans leurs nombreuses démarches liées à leur déménagement, mais aussi, bien sûr, en ce qui concerne son organisation.

Le déménagement administratif d'une entreprise

On parle de déménagement administratif d'une entreprise pour désigner principalement le transfert de son siège social. Dans ce cas, c'est le déménagement du personnel, des bureaux et de tous ces petits équipements, documents et archives qui est essentiellement prévu.

Ce type de déménagement implique pour une entreprise d'effectuer de multiples démarches liées au transfert de son siège social, notamment de devoir modifier ses statuts s'ils s'agit d'une société à responsabilité limitée (SARL), d'une société par actions simplifiée (SAS), ou d'une société civile (société civile immobilière-SCI, société civile professionnelle-SCP, société civile de moyens-SCM, société civile de construction-vente, etc.).

Le déménagement administratif d'une entreprise nécessite aussi, une fois les statuts modifiés, de publier un avis de modification dans un journal d'annonces légales et de déclarer ce changement de statut auprès du centre de formalités des entreprises (CFE) ou du greffe du tribunal de commerce dont dépend le nouveau siège social de l'entreprise.

Le déménagement des moyens de production d'une entreprise

Une entreprise peut aussi être amenée à déménager seulement ses moyens de production (machines industrielles ou autres) de ses locaux devenus trop exigus vers d'autres beaucoup plus vastes, en raison du développement de son activité qui nécessite l'achat de davantage de machines et donc d'espaces plus importants, ou encore si l'entreprise délocalise une partie de sa production dans un pays étrangers, par exemple.

Le déménagement des moyens de production d'une entreprise peut s'avérer pointu pour un déménageur qui peut ainsi être amené à devoir prévoir du matériel spécifique s'il doit manipuler des machines fragiles, des matières dangereuses, etc.

Dans tous les cas, les déménageurs spécialisés dans le déménagement d'entreprise prévoient en principe la réalisation d'un inventaire des biens de l'entreprise à déplacer, directement dans les locaux de cette dernière, l'élaboration d'un rétroplanning très précis afin d'organiser le plus rigoureusement possible ce type de déménagement, autant d'un point de vue matériel qu'en matière d'évaluation du temps nécessaire.

Le plus souvent aussi, ces déménageurs proposent aux entreprises qui déménagent de disposer d'un interlocuteur unique chargé de suivre au jour le jour l'avancée des préparatifs, de gérer ce déménagement atypique le jour venu, mais aussi pour répondre à toutes les questions qui se posent à un chef d'entreprise dans cette situation.

Un déménagement d'entreprise ne souffre pas non plus de retards ou d'autres désagréments tels que des détériorations de matériels ou de perte de documents indispensables à la vie d'une entreprise, par exemple.

D'autre part, une entreprise qui déménage doit être en mesure de reprendre son activité normalement dans des délais très rapides, pour assurer sa pérennité. C'est pourquoi les déménageurs spécialisés pour les professionnels disposent de prestations et de services entièrement adaptés à ce genre de situation.

Ces sociétés de déménagement spécialisées dans le déménagement d'entreprise pratiquent en général des prix adaptés pour s'adapter afin de répondre au mieux au poste budgétaire qu'un professionnel a la possibilité de consacrer au déplacement matériel de sa société.

Enfin, une entreprise qui déménage peut bénéficier, si elle le souhaite, de services qui vont bien plus loin que le déplacement de ses biens. Certains déménageurs spécialisés proposent en effet des formules de déménagement qui ne prennent pas seulement en compte le transfert des biens de l'entreprise, mais aussi des services annexes qui peuvent être très avantageux pour une entreprise. Il peut s'agir, par exemple, de l'installation et de la mise en marche de son parc informatique, de l'aménagement de ses nouveaux locaux (intérieur et extérieur), de l'achat de mobilier de bureau, du nettoyage des anciens et nouveaux locaux, de la mise en sécurité de certains espaces, matériels sensibles ou substances dangereuses, du transfert du courrier de l'entreprise, etc.

Dans ce cas, le déménageur prend en charge la recherche de prestataires extérieurs pour la réalisation de ces services et joue le rôle de coordinateur entre ces prestataires afin que l'entreprise puisse emménager dans les meilleures conditions possibles dans ses nouveaux locaux et reprendre son activité dans les meilleurs délais. Une solution "clé en main" idéale pour les chefs d'entreprise qui manquent de temps et qui souhaitent que leur déménagement soit parfait.

Combien coûte un déménagement d'entreprise ?

Le coût d'un déménagement d'entreprise dépend de nombreux éléments. Comme pour tous les déménagements, de la distance à parcourir entre les anciens et nouveaux locaux, surtout s'il s'agit du transfert d'une société vers l'étranger, de la période où l'entreprise envisage de déménager, des éventuelles difficultés d'accès pour le déménageur, de la formule de déménagement choisie (de la plus basique à celle qui inclut le maximum de prestations de la part du déménageur) et, surtout aussi, du volume des biens à déplacer.

Comme pour les particuliers qui déménagent, c'est ce volume qui permet de déterminer le prix global d'un déménagement, et il peut être évalué, dans les mêmes conditions qu'un déménagement classique, en mètres cubes. Mais cette solution est plutôt à envisager pour les petites entreprises qui ne disposent pas de beaucoup de matériels de bureau, de documents papiers, ou encore d'un mobilier trop conséquent.

Pour les plus grandes structures, les prix de déménagement d'entreprise proposés sont déterminés différemment : sur la base du nombre de postes de travail à transférer de locaux à d'autres, et non pas en considérant le volume des biens à transporter en mètres cubes. En moyenne, le déménagement d'un poste de travail est estimé entre 200 et 300 euros. Mais les prix par poste de travail peuvent varier de manière conséquente en fonction de la formule de déménagement choisie, la distance à parcourir entre les anciens et les nouveaux locaux de l'entreprise, et les éventuelles prestations annexes fournies par le déménageur.

Le déménagement d'une entreprise, ou d'une partie de ses activités, à l'étranger est forcément aussi un peu plus onéreux compte tenu de la distance, mais aussi en raison de l'amplitude de temps plus grande nécessaire à la mobilisation du personnel du déménageur, tout comme celle de son véhicule et, d'une manière générale, de l'ensemble des moyens spécifiques mis en œuvre que demande un déménagement d'entreprise.

L'intérêt d'un devis déménagement en ligne pour une entreprise

Pour déménager ses anciens locaux et intégrer ses nouveaux, une entreprise a tout intérêt à avoir recours à une société de déménagement, seule garante de la réussite de cette opération délicate.

On le sait, un entrepreneur a peu de temps à consacrer à l'organisation sans faille du déménagement de sa société. Et encore moins pour choisir le déménageur qui propose des prestations parfaitement en adéquation avec les caractéristiques particulières de son déménagement. S'adresser à des déménageurs spécialisés pour obtenir des devis relèvent pour les chefs d'entreprise souvent du parcours du combattant.

C'est pourquoi la possibilité de demander des devis déménagement en ligne représente une excellente opportunité de gagner un temps précieux pour un entrepreneur, et de pouvoir comparer facilement plusieurs offres entre elles et de choisir celle qui convient le mieux au transfert de son entreprise. De plus, ces devis déménagement en ligne sont gratuits, un atout non négligeable pour le budget d'une entreprise.

À noter toutefois : il est préférable pour un chef d'entreprise de réaliser ces premières démarches au minimum 3 mois avant la date de déménagement souhaitée. Un délai qui garantit de trouver le déménageur qui répond à 100 % aux caractéristiques précises du déménagement de son entreprise.

Comment obtenir un devis déménagement en ligne ?

On l'a vu, le déménagement d'une entreprise est une opération délicate qui fait entrer en ligne de compte de très nombreux critères, et parfois des contraintes particulières. Les déménageurs spécialisés dans ce type de transfert qui proposent aux entrepreneurs de réaliser un devis en ligne, pour une efficacité et un gain de temps maximum, considèrent évidemment les particularités d'un déménagement d'entreprise pour recueillir les informations par voie dématérialisée qui vont leur permettre de proposer leur meilleur prix, mais aussi la prestation la plus adaptée.

Ainsi, un chef d'entreprise qui sollicite des devis déménagement en ligne à plusieurs de ces déménageurs doit renseigner des éléments supplémentaires de ceux en général toujours requis.

Les informations à renseigner sur un devis déménagement en ligne

Comme pour tous les déménagements, solliciter un devis en ligne nécessite de remplir un formulaire et de fournir certaines informations de base, qui vont permettre au déménageur de proposer un prix et une solution personnalisée au demandeur. Il s'agit, principalement, pour un chef d'entreprise qui envisage de déplacer ses locaux, de ses coordonnées et de l'adresse de son entreprise, du lieu de départ et d'arrivée du déménagement, des caractéristiques d'accessibilité des locaux, de la distance à parcourir et de la date prévue pour ce déménagement.

Mais déménager une entreprise demande aux professionnels chargés de ce transfert délicat de connaître très exactement les besoins de l'entreprise concernée. En conséquence, un entrepreneur qui sollicite un devis déménagement en ligne doit également fournir des renseignements complémentaires tels que le type de déménagement souhaité (déménagement administratif de l'entreprise ou déménagement de ses moyens de production), le secteur d'activité de son entreprise (tertiaire, industriel, santé, hôtellerie-restauration, etc.), mais aussi préciser les prestations annexes dont il veut bénéficier comme, par exemple, une aide à l'accomplissement des formalités administratives engendrées par son déménagement, la mise à disposition d'un garde-meubles, d'un lieu de stockage pour ses marchandises, la préparation et l'aménagement de ses futurs locaux, etc.).

En choisissant d'utiliser des devis déménagement en ligne, un entrepreneur profite d'un gain de temps inestimable (quelques minutes suffisent en effet pour cette démarche), il est assuré de s'adresser aux déménageurs de sa région les plus expérimentés et compétents dans ce type de déménagement qui demande une expertise à toute épreuve, et de recevoir dans les 48 heures maximum des propositions de tarifs et de prestations personnalisées.